Hầu hết các cơ quan, tổ chức đều cần có máy photocopy để phục vụ cho công việc. Hiện nay, để có thể sử dụng máy photocopy bạn có thể chi tiền mua hoặc thuê máy photocopy. Tuy vậy, có rất nhiều người vẫn  còn phân vân giữa việc chọn mua hay thuê máy photocopy. Vì vậy, bài viết này Suncorp sẽ đưa ra một số ưu nhược điểm của 2 hình thức này để bạn có thể dễ dàng đưa ra lựa chọn mua hoặc thuê máy.

Mua máy photocopy:

Mua máy photocopy là hình thức chi tiền để mua máy photocopy.

-Ưu điểm: Bạn có toàn quyền sử dụng máy photocopy theo nhu cầu.

- Nhược điểm:

Trong quá trình sử dụng có thể phát sinh các chi phí như: chi phí bảo trì, bảo dưỡng, chi phí thay thế các vật tư, linh kiện hao mòn,… và bạn sẽ là người chi trả toàn bộ.

Bên cạnh đó, công nghệ càng ngày càng phát triển nên mỗi năm các thương hiệu máy photocopy đều cho ra những phiên bản cải tiến hơn nhiều so với những thế hệ trước đó. Việc đổi máy mới sẽ không hề dễ dàng nếu bạn đang sở hữu một chiếc máy photocopy.

Mua máy photocopy phù hợp với những cá nhân tổ chức có nguồn ngân sách lớn và sẵn sàng chi trả để mua máy bởi giá trị của một chiếc máy photocopy không hề nhỏ.

Thuê máy photocopy

Thuê máy photocopy là việc chi trả một khoản phí cố định hàng tháng để sử dụng máy photocopy.

- Ưu điểm:

Phù hợp với tất cả người dùng. Ai cũng có thể sử dụng dịch vụ này vì mức chi phí cực kì tiết kiệm và nhỏ hơn nhiều so với giá trị của máy photocopy.

Giảm bớt tối đa chi phí, không mất chi phí ban đầu mà vẫn có thể sử dụng máy photocopy với công nghệ hiện đại nhất

Với khoản phí cố định hàng tháng, có thể đổi sang đời máy khác, kết thúc hoặc gia hạn hợp đồng bất cứ lúc nào.

Ngoài ra, thuê máy photocopy có thể làm cho chi phí quản lý dễ dàng hơn khi bạn có thể tách chi phí trên mỗi tháng trong nhiều năm.

Bên cho thuê sẽ giải quyết hết các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình sử dụng máy photocopy như: các lỗi hư hỏng, bảo trì bảo dưỡng, thay thế một số linh kiện hoàn toàn miễn phí,… giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.

- Nhược điểm: Giới hạn số lượng bản in

Vì giá thành của một chiếc máy photocopy là khá cao và không phải bất cứ ai cũng có khả năng chi trả. Vì vậy, người dùng cần cân nhắc kĩ lưỡng giữa nhu cầu sử dụng thực tế và túi tiền của mình để có thể đưa ra lựa chọn mua hay thuê máy photocopy.

Được thành lập từ năm 2004, Suncorp là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh và cho thuê máy photocopy. Chúng tôi có đội ngũ nhân sự trẻ giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp mình.

Thông tin liên hệ: https://www.youtube.com/watch?v=XY7vtmCzE0M

SUN INVEST CORPORATION

Email: [email protected]

Hotline:  0909 225 857 (Ms Linh)

0939 760 200 (Ms Thảo)

0909 783 566 (Mr Phú)x